Утверждаю

	Старший вице-президент

	ОАО "РЖД"

	Ф.Б.АНДРЕЕВ

	30 января 2007 г. N ФА-916

	РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТОРОН, УЧАСТВУЮЩИХ В
	ПРОГРАММЕ ИПОТЕЧНОГО СУБСИДИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ ОАО
	"РЖД"

	1. Общие положения

	1.1. Настоящий Регламент, разработанный в соответствии с Положением о субсидировании
	работникам ОАО "РЖД" части затрат на уплату начисленных процентов по договорам ипотечного
	кредита, утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 23 января 2007 г. N 88р, определяет порядок
	взаимодействия сторон, участвующих в программе ипотечного субсидирования, оформлении
	ипотечных кредитов работникам ОАО "РЖД" с предоставлением субсидии со стороны ОАО "РЖД"
	(далее - субсидируемый кредит).

	1.2. Данный Регламент распространяется на аппарат управления ОАО "РЖД" (далее - аппарат
	управления), филиалы и другие структурные подразделения ОАО "РЖД" (далее - подразделения), а
	также на работников ОАО "РЖД" (далее - работники), ЗАО "Желдорипотека" (далее - ЗАО, по
	согласованию), НО "Фонд Жилсоципотека" (далее - Фонд, по согласованию) и банки, с которыми
	ОАО "РЖД" заключило соглашение о сотрудничестве по вопросам предоставления работнику
	кредитов (займов) на приобретение ( 	строительство	 ) жилого помещения (далее - уполномоченный
	банк, по согласованию).

	1.3. Корпоративная поддержка в форме субсидирования работникам части затрат на уплату
	начисленных процентов по ипотечным кредитам (далее - ипотечная субсидия) предоставляется
	работникам, состоящим на учете для предоставления корпоративной поддержки ОАО "РЖД" при
	приобретении (строительстве) ими жилого помещения в собственность и заключившим договор
	ипотечного кредита с уполномоченным банком.

	1.4. Департамент корпоративных финансов сообщает причастным службам подразделений
	список банков, с которыми ОАО "РЖД" заключило соглашения для работы по ипотечной программе.

	1.5. Ежегодно Департамент социального развития и Департамент корпоративных финансов
	готовят для утверждения лимиты субсидирования по вновь заключаемым кредитным договорам,
	Департамент корпоративных финансов - по заключенным кредитным договорам в разбивке по
	подразделениям.

	Не официальная версия документа (однако достоверная) бесплатно предоставляется клиентам компании 	ДревГрад смотревших на сайте канадские дома.

	1.6. Подразделения в установленном порядке делают заявки для включения в платежный баланс
	планируемых сумм.

	1.7. Для подразделений подразумевается: под финансовой службой - финансовая служба
	подразделения, под жилищной комиссией - жилищная комиссия подразделения, под бухгалтерской
	службой - бухгалтерская служба подразделения, службой управления персоналом - служба (отдел)
	управления персоналом подразделения.

	1.8. Для аппарата управления подразумевается: под финансовой службой - Департамент
	корпоративных финансов ОАО "РЖД", под жилищной комиссией - Центральная жилищная комиссия
	ОАО "РЖД", под бухгалтерской службой - Департамент бухгалтерского учета ОАО "РЖД", службой
	управления персоналом - Департамент управления персоналом ОАО "РЖД".

	1.9. Руководители финансовых служб, служб управления персоналом и жилищных комиссий
	назначают ответственных за расчеты и документооборот по ипотечному кредитованию работников
	ОАО "РЖД".

	2. Основные этапы оформления ипотечного кредита

	2.1. Ответственный работник жилищной комиссии предоставляет в финансовую службу за
	подписью председателя жилищной комиссии реестр работников, которым предоставляются
	ипотечные субсидии (далее - реестр) (Приложение N 1), с указанием должности, места работы,
	данных о количестве членов семьи работника, на которых предоставляется ипотечная субсидия,
	региона приобретаемого (строящегося) жилья, контактного телефона и адреса местожительства.

	2.2. Ответственный работник финансовой службы определяет сумму, на которую работнику
	предоставляется ипотечная субсидия (далее - расчетная сумма), на основании данных Минрегиона
	России, действующих на момент расчета. До момента регистрации в Минюсте России приказа
	Минрегиона России об их изменении действуют данные Минрегиона России за предыдущий период.

	Ответственный работник финансовой службы вносит расчетные суммы в реестр, подписывает
	его у начальника финансовой службы и передает в жилищную комиссию для утверждения у
	руководителя подразделения.

	2.3. Копия утвержденного реестра предоставляется в финансовую службу, бухгалтерскую
	службу, службу управления персоналом.

	Решение жилищной комиссии об утверждении реестра действительно в течение срока действия
	приказа Минрегиона России о средней рыночной стоимости 1 квадратного метра общей площади
	жилья (до даты официальной публикации), но не более 3 месяцев со дня его принятия. В случае если
	работник не оформил в банке кредит в срок действия решения, решение жилищной комиссии
	утрачивает силу.

	2.4. При 	строительстве	 (приобретении) жилого помещения ЗАО или Фондом жилищная
	комиссия подразделения передает утвержденный список в ЗАО или Фонд.

	2.4.1. В соответствии с утвержденным реестром ЗАО или Фонд совместно с работником
	определяют жилое помещение, подлежащее продаже работнику, и платежеспособность работника
	для приобретения выбранного жилого помещения. ЗАО или Фонд фиксируют указанные данные в

	Не официальная версия документа (однако достоверная) бесплатно предоставляется клиентам компании 	ДревГрад смотревших на сайте канадские дома.

	собственной форме документа, согласованной с уполномоченным банком, и передают ее в
	уполномоченный банк вместе с пакетом документов, полученным ЗАО или Фондом от работника и
	необходимым для оформления ипотечного кредита согласно Приложению N 3.

	Работник имеет право самостоятельно представить в банк гарантийное письмо, полученное от
	ЗАО и Фонда, и другие необходимые документы.

	2.4.2. Банк рассматривает заявку в течение не более 5 рабочих дней и выносит решение о
	кредитовании. В случае положительного решения банка о кредитовании на первичном рынке жилья
	работник:

	- заключает предварительный договор с ЗАО или Фондом на приобретение жилого помещения;

	- вносит на счет ЗАО или Фонда первоначальный взнос (при необходимости).

	2.4.3. Работник страхует в аккредитованной банком страховой компании жизнь и
	трудоспособность свою и созаемщиков на сумму ипотечного кредита, увеличенную на 10% от суммы
	данного кредита.

	2.4.4. Работник представляет в банк документ, подтверждающий внесение первоначального
	взноса, страховой полис и заключает с банком кредитный договор. Копии кредитного договора и
	договора на приобретение жилья предоставляются работником в жилищную комиссию и
	финансовую службу в течение 7 дней.

	2.4.5. Денежные средства перечисляются банком на расчетный счет ЗАО или Фонда.

	2.4.6. ЗАО или Фонд заключают с работником договор купли-продажи жилого помещения, в
	котором должно содержаться условие об ипотеке в силу закона.

	2.4.7. Банк предоставляет необходимый пакет документов для регистрации залога в ЗАО или
	Фонд. Предоставление документов на государственную регистрацию права собственности, залога на
	жилое помещение и их получение осуществляется работником и ЗАО или Фондом.

	2.4.8. После государственной регистрации права собственности и залога на жилое помещение
	ЗАО или Фонд в течение 10 дней со дня получения документов передают в банк зарегистрированную
	закладную, а также копию зарегистрированного договора купли-продажи жилого помещения.

	2.4.9. В течение 10 дней с момента регистрации права собственности на приобретенное жилое
	помещение работник обязан представить в банк полис страхования риска утраты предмета залога.

	2.5. Работник вправе выбрать жилое помещение для покупки в собственность самостоятельно.

	2.5.1. Работник самостоятельно представляет в банк все необходимые документы для
	оформления ипотечного субсидируемого кредита.

	2.5.2. Работник может представить в ЗАО или Фонд (при их согласии) необходимые документы
	на себя и на жилое помещение согласно Приложениям N 2 и 3, которые после соответствующих
	проверок чистоты сделки передают в банк весь пакет документов. Банк не позднее 10 дней
	принимает решение о предоставлении работнику ипотечного кредита и сообщает о решении в ЗАО
	или Фонд.

	2.5.3. В случае положительного решения банка работник заключает договор на приобретение
	жилого помещения и может внести первоначальный взнос (задаток).

	2.5.4. Работник страхует в аккредитованной банком страховой компании жизнь и

	Не официальная версия документа (однако достоверная) бесплатно предоставляется клиентам компании 	ДревГрад смотревших на сайте канадские дома.

	трудоспособность себя и созаемщиков на сумму кредита, увеличенную на 10% от суммы данного
	кредита.

	2.5.5. Работник представляет в банк договор на приобретение жилого помещения, финансовый
	документ, подтверждающий внесение задатка (в случае оплаты первоначального взноса), и заключает
	с банком кредитный договор.

	2.5.6. Банк выдает кредит работнику, после чего денежные средства помещаются в
	депозитарную ячейку до момента регистрации договора купли-продажи недвижимого имущества в
	органах юстиции.

	2.5.7. После регистрации права собственности работника на жилое помещение работник
	передает деньги продавцу жилого помещения и страхует в аккредитованной банком страховой
	компании право собственности и риск утраты жилого помещения.

	3. Выплата субсидий и учет

	3.1. Финансовая служба совместно с банком согласовывает дату предоставления банком реестра
	субсидий.

	3.2. Финансовая служба в течение двух дней проверяет правильность расчета субсидий и
	направляет реестр в службу управления персоналом и в бухгалтерскую службу.

	Служба управления персоналом в течение четырех рабочих дней проверяет перечень лиц,
	указанных в реестре, на наличие их в штате подразделений, исключает из реестра уволенных лиц,
	вносит в реестр изменения по работникам, переведенным в другие подразделения ОАО "РЖД", с
	указанием нового места работы и должности (профессии) и представляет его в бухгалтерскую службу.

	Бухгалтерская служба по факту получения данных из службы управления персоналом
	перечисляет ипотечные субсидии на расчетные или лицевые счета работников в уполномоченном
	банке в день перечисления заработной платы. В иной день ипотечные субсидии не перечисляются.

	3.3. Получаемая работником ипотечная субсидия является доходом работника, облагаемым
	налогом на доходы физических лиц (далее - налог) в соответствии со ст. 209 гл. 23 Налогового
	кодекса Российской Федерации. Бухгалтерская служба (бухгалтерская служба филиала) исчисляет с
	размера ипотечной субсидии и удерживает из заработной платы работника сумму налога. Субсидия
	перечисляется на расчетный или лицевой счет работника в полном объеме.

	Общий размер всех удержаний, в том числе налога, не может превышать 50 процентов
	заработной платы работника.

	В случае невозможности удержания с заработной платы работника части либо полной суммы
	налога в день выплаты субсидии бухгалтерская служба (бухгалтерская служба филиала) исчисляет и
	удерживает налог с ипотечной субсидии. При этом работник обязан возместить банку часть
	субсидии, равную величине удержанного налога, самостоятельно.

	Работник имеет право на получение имущественных налоговых вычетов в порядке,
	предусмотренном Налоговым кодексом Российской Федерации.

	Не официальная версия документа (однако достоверная) бесплатно предоставляется клиентам компании 	ДревГрад смотревших на сайте канадские дома.

	4. Отчетность

	4.1. Ответственный работник финансовой службы на основании установленного лимита
	ипотечного субсидирования подразделения рассчитывает лимит максимальной расчетной суммы
	подразделения по следующей формуле:

	       max расчетная SUM = лимит субсидирования / r x 100,     (1)

	где:

	max расчетная SUM - максимальная расчетная сумма - равна сумме всех расчетных сумм
	работников подразделения, которым предоставляется субсидия;

	лимит субсидирования - размер годового значения лимита субсидирования, установленного на
	подразделение;

	r - действующая ставка субсидирования, утвержденная в ОАО "РЖД".

	Ответственный работник финансовой службы осуществляет ежемесячный мониторинг по
	формуле (1) и представляет расчетные данные в жилищную комиссию для осуществления
	дальнейшего контроля жилищной комиссией над исполнением лимитов, выделенных на
	подразделение в рамках программы ипотечного субсидирования на установленный год.

	4.2. Жилищная комиссия подразделения ежемесячно предоставляет в Департамент социального
	развития отчет по субсидиям работников.

	4.3. Департамент корпоративных финансов и Департамент социального развития сводят
	полученные отчеты, готовят необходимые предложения для руководства ОАО "РЖД" и
	координируют работу своих подразделений.

	4.4. Ежемесячно банк присылает в Департамент корпоративных финансов отчет по форме
	согласно приложению N 4 (не приводится) с данными по всем подразделениям.

	Приложение N 1

	                                      Утверждаю
	_________________________

	Не официальная версия документа (однако достоверная) бесплатно предоставляется клиентам компании 	ДревГрад смотревших на сайте канадские дома.

	                                             (руководитель
	подразделения)

	         Реестр работников для предоставления ипотечных субсидий

	                              на _______ г.

	N	Филиал	Код    	Ф.И.О.	Место	Долж-	Коли-	Регион 	Контакт-	Субсиди-
	<*> 	струк- 	работ-	работы	ность	чество	приобре-	ный    	руемая 
	турного	ника 	<*> 	<*> 	членов	таемого	телефон	расчет-
	подраз-	<*>  	семьи	(строя-	и адрес	ная сум-
	деления	<*>  	щегося)	место- 	ма, руб.
	<*>    	жилья  	житель-	<**>   
	<*>    	ства <*>
	1	2  	3   	4  	5  	6 	7  	8   	9   	10  

	Председатель жилищной комиссии ___________________ (подпись, дата)

	Начальник финансовой службы ______________________ (подпись, дата)

	--------------------------------

	<*> Столбцы 1 - 9 заполняет жилищная комиссия.

	<**> Столбец 10 заполняет финансовая служба.

	Приложение N 2

	ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

	Для рассмотрения заявления работнику необходимо предоставить на себя и на созаемщика в
	ЗАО (Фонд) или в банк (при приобретении жилья на вторичном рынке) следующие документы:

	копию паспорта (всех страниц);

	копию военного билета (всех страниц) для работников призывного возраста;

	Не официальная версия документа (однако достоверная) бесплатно предоставляется клиентам компании 	ДревГрад смотревших на сайте канадские дома.

	свидетельство о браке, брачный контракт (в случае необходимости);

	свидетельство о рождении детей;

	копию трудовой книжки, заверенную работодателем с указанием даты заверения;

	справку с места основной (дополнительной) работы о размере дохода за последние 6 месяцев;

	копию водительского удостоверения (в случае отсутствия водительского удостоверения: справку
	из психоневрологического и наркологического диспансера (оригинал) с указанием на то, что
	гражданин не состоит на учете, с официальной печатью организации). Необходимость
	предоставления этих документов не распространяется на работников ОАО "РЖД";

	иные документы по требованию банка.

	ТРЕБОВАНИЯ БАНКА К ЗАЕМЩИКАМ И СОЗАЕМЩИКАМ

	1. Заемщиками/созаемщиками должны быть граждане Российской Федерации в возрасте от 21
	года до 65 лет для женщин и мужчин (при этом 65 лет - предельный возраст окончания выплат по
	кредитному договору).

	2. Заемщик или хотя бы один созаемщик должен иметь стаж не менее трех лет в подразделении
	в день предоставления заявки на получение кредита, если заемщик/созаемщик имеет статус молодого
	специалиста ОАО "РЖД" и документ, подтверждающий право на субсидию, стаж работы не
	учитывается.

	3. Доходы заемщиков/созаемщиков, работающих в подразделении, могут быть подтверждены
	справкой в свободной форме, представленной из бухгалтерии подразделения. Доходы иных лиц
	должны быть подтверждены справкой по форме N 2-НДФЛ.

	4. Созаемщиками должны являться только близкие родственники заемщика, при этом при
	расчете платежеспособности в совокупный семейный доход включается только подтвержденный
	доход соответствующей справкой из бухгалтерии работодателя.

	5. В случае если доход члена семьи заемщика учитывается в совокупном доходе семьи заемщика,
	он обязательно должен являться созаемщиком.

	Приложение N 3

	Не официальная версия документа (однако достоверная) бесплатно предоставляется клиентам компании 	ДревГрад смотревших на сайте канадские дома.

	СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ПРИ ПРИОБРЕТЕНИИ ЖИЛОГО
	ПОМЕЩЕНИЯ НА ВТОРИЧНОМ РЫНКЕ

	1. Документы от продавца квартиры (физического лица, юридического лица):

	1.1. Продавец - физическое лицо:

	паспорта продавцов жилого помещения (копии страниц: фото, дата и место выдачи,
	регистрации, семейное положение, дети);

	свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество;

	правоустанавливающие документы, указанные в свидетельстве о государственной регистрации
	прав на недвижимое имущество (договор купли-продажи недвижимого имущества, акт приема-
	передачи недвижимого имущества и т.д.).

	1.2. Продавец - юридическое лицо:

	свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство о внесении
	записи в ЕГРЮЛ, для юридического лица, зарегистрированного до 01.07.2002);

	учредительные документы со всеми действующими изменениями и дополнениями
	(Акционерное общество - Устав, Общество с ограниченной ответственностью - Устав и
	Учредительный договор (если более 1 учредителя));

	свидетельство о постановке на налоговый учет;

	документ, подтверждающий решение уполномоченных лиц о назначении на должность
	единоличного исполнительного органа (генерального директора и т.д.) и/или о заключении сделки по
	отчуждению жилого помещения, которая является крупной либо с заинтересованностью (к примеру,
	протокол общего собрания учредителей, протокол совета директоров и т.д., а также приказ о
	назначении на должность единоличного исполнительного органа);

	документ, подтверждающий полномочия лиц, принимающих решения о назначении на
	должность единоличного исполнительного органа либо о заключении сделки, которая является
	крупной либо с заинтересованностью.

	В качестве такого документа Акционерным обществом предоставляются выписка из реестра
	акционеров, датированная днем принятия решения о назначении на должность исполнительного
	органа (о крупности), о заинтересованности, заверенная печатью и подписью уполномоченного лица
	реестродержателя или общества, либо протокол об избрании совета директоров общества, либо
	справка о составе акционеров, датированная днем принятия вышеуказанного решения, заверенная
	подписью уполномоченного лица и печатью общества, и выписка из единого государственного
	реестра юридических лиц, актуальностью не более 1 месяца, Обществом с ограниченной
	ответственностью предоставляются справка о составе участников, датированная днем принятия
	вышеуказанного решения, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью Общества, и
	выписка из Единого государственного реестра юридических лиц актуальностью не более 1 месяца
	только при условия отличия состава участников Общества, принявших вышеуказанное решение, от
	состава участников, указанного в Учредительном договоре;

	баланс предприятия на последнюю отчетную дату с отметкой налогового органа, расшифровка
	статьи баланса "основные средства".

	Не официальная версия документа (однако достоверная) бесплатно предоставляется клиентам компании 	ДревГрад смотревших на сайте канадские дома.

	2. Документы из Бюро технической инвентаризации (БТИ), действительные для предоставления
	в орган по государственной регистрации прав на недвижимое имущество, на момент предоставления
	в банк:

	справка об инвентаризационной стоимости жилого помещения, в случае если уполномоченный
	государственный орган требует данную справку для осуществления регистрации перехода права
	собственности или обременения недвижимого имущества;

	экспликация;

	поэтажный план.

	3. Документы из 	домоуправления	 (ДУ), ЖЭКа, ЖЭО, ДЭЗа, Единого информационно-
	расчетного центра (ЕИРЦ), выданные не ранее чем за месяц до дня предоставления в банк:

	справка об отсутствии задолженности, выдается после оплаты всех коммунальных услуг в
	бухгалтерии, подписывается начальником и главным бухгалтером ДУ;

	выписка из 	домовой	 книги, выдается в паспортном столе ДУ и содержит сведения обо всех
	зарегистрированных, снятых с регистрации собственниках и пользователях данной квартиры.

	4. Документы из учреждения юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое
	имущество:

	выписка из ЕГРП об отсутствии обременения на недвижимое имущество. Срок давности не
	более месяца со дня предоставления; в выписке указывается на то, что она содержит сведения из
	Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним на указанную в
	ней дату;

	если приобретается жилой дом с земельным участком, необходимо к вышеперечисленным
	документам предоставить выписку из Государственного земельного кадастра (кадастровый план
	земли);

	нотариально удостоверенное письменное согласие супруга залогодателя, который не будет
	указан в качестве собственника в правоустанавливающих документах, на оформление жилого
	помещения в собственность другого супруга и ее последующую ипотеку;

	оригинал отчета об оценке квартиры, произведенной независимым оценщиком (при принятии
	решения о необходимости его предоставления);

	доверенность, в случае если представитель продавца и/или покупателя действует на ее
	основании (для участников сделки - физических лиц только нотариально удостоверенные
	доверенности).

	5. Иные документы по требованию банка.

	Не официальная версия документа (однако достоверная) бесплатно предоставляется клиентам компании 	ДревГрад смотревших на сайте канадские дома.